和上司谈工作,这4个方法越用越好,比茫无头绪好多了

下面这两人和上司沟通,为啥结果不同?

 

有两位年轻人,一位叫小李、一位叫小赵,俩人同时进入一家食品公司。

 

6个月后,小赵很不高兴地走到总经理的办公室,向总经理抱怨说:“我和小李同时来到公司,现在小李的薪水已经增加了3倍,职位也升到了部门主管。


而我每天勤勤恳恳地工作,从来没有迟到、早退,交代的任务总是按时地完成,可是我的薪水一点没有增加,依然是公司的普通职员。

 

总经理沉默了一会儿,意味深长地对他说:“这样吧,公司现在打算预订一批洋葱,你先去看一下哪里有卖的,回来我再回答你的问题。

 

于是,小赵走出总经理办公室,找卖洋葱的蔬菜市场去了。

 

半小时后,小赵急乎乎地来到总经理办公室,向总经理汇报:5公里外的蔬菜批发中心有洋葱卖。

 

总经理问:“一共有几家卖洋葱的?

 

小赵挠了挠头说:“我刚才只是看到有卖的,没有留意有几家,你等一会儿,我再去看一下。”说完又急乎乎跑出去。

 

30分钟后,小赵喘着气跑回总经理办公室汇报,“报告总经理!一共有5家卖洋葱的。”总经理问:“洋葱的价钱是多少?5家的价格都一样吗?

 

小赵楞住了,说:“总经理,你再等一会儿,我去问一下价格。”说完,又要往外跑。

 

这时,总经理叫住他:“你不用再去了,你去帮我把小李叫来吧。

 

 

5分钟后,小李小赵一起进了总经理办公室,总经理先对小赵说:“你先坐下来休息一下吧。”然后对小李说:“公司现在打算预订一批洋葱,你去看一下哪里有卖的?

 

35分钟后,小李回来向总经理汇报:“在5公里外的蔬菜批发中心有6家卖洋葱的,其中两家是0.9元一斤,但一个老头的只卖0.8元一斤。我比较了一下他们的洋葱,发现老头的最便宜,而且质量最好,因为他是自己农场种植的。如果我们需求量大,价格还可以优惠,并且他有货车,可以免费送货的。我已经把老头带回来,就在公司大门外等着,要不要让他进来具体谈一下?

 

总经理说:“暂时不用了,你让他先回去吧。”于是小李就出去了。

 

这时,总经理才对看着目瞪口呆的小赵问:“你都看到了吧!如果你是总经理,你会给谁加薪晋职呢?”小赵惭愧地低下了头。

 

小赵和小李之所以拉开差距,原因在于小李的与上司沟通更高效,而小赵则是采用了低效率、甚至无效的沟通方式。

 

其实,小赵可以采以下4方法改善沟通方式

 

01、

界定问题精准行动

 

 

梁宁在《产品思维30讲》的发刊词中,将“产品思维”具象化为三种东西:

 

第一,是一双眼睛,是发现痛点、找到破局点的敏锐之眼;

 

第二,是一双手,是动手优化、着手改变的行动之手;

 

第三,是一颗心,是洞察人性的同理心,懂得自己,懂得用户,懂得一个产品上,每个细微的小点给到人的满足感、确认感和依赖感。

 

公司里我们的上司传递任务时,一般代表公司的意图和利益。

 

所以我们首先仔细听上司完整地叙述。

 

这时候我们注意:不能带着任何情绪,更不能带着不满情绪。因为这些情绪和不满会影响我们倾听的效率,会过滤掉很多有价值的重要信息。

 

这样我们下一步进行意图判断的时候就不准确了。

 

这一步是收集数据和信息的过程。

 

然后我们把这些信息放在上司的背景和公司当前形势下,分析上司为什么在这种情况下安排这样的任务。

 

这个时候因为我们头脑中已经把上司的信息罗列出了很多条接下来用归纳法,把这些信息当中共同的特性归纳出来,这往往就是上司的意图。

 

归纳法也称归纳推理,是在认识事物过程中所使用的思维方法,是指人们以一系列经验事物或知识素材为依据,寻找出其中的共同规律,并假设同类事物中的其他事物也服从这些规律。  

 

归纳法是从一类事物中每个事物都具有某种属性,推出这类事物全都具有这种属性的推理方法。

 

例如:锐角三角形的面积等于底乘高的一半;

 

直角三角形的面积等于底乘高的一半;

 

钝角三角形的面积等于底乘高的一半;

 

所以,凡三角形的面积都等于底乘高的一半。

 

运用这个方法,可以列举上司说的几个要点,然后归纳出上司真正的意图。

 

案例当中,上司的意图是要准确了解洋葱质量和价格,以决定是否购买,而小李就在一开始做出了正确判断。

 

02、

遇到困难提出具体解决办法

 

 

遇到比较难以完成的工作,与其找很多理由和借口,还不如直接提出解决方案。

 

例如上司要求我们,明天下班前需要完成某项工作。

 

同时你也知道这项工作需要加班到很晚很晚才能完成,上司的这个要求对自己而言,有些困难。

 

第一种回答,有的人就会直接拒绝:不行!明天完不成,这种回答,上司会先入为主认为你逃避这项工作,接下来上司会猜测你,甚至吧啦吧啦对你长篇大论教育你好好工作。

 

2种回答是这样的:可以完成,不过一个人忙不过来,可能需要加班到很晚,影响第天的工作,如果再增加一个人,共同完成,两个人配合,就能按时完成。

 

2种回答是结论先行:向上司明确可以完成。然后针对可能遇到的困难,提出增加人手的解决方式

 

这样回答,如果工作必须完成,上司一定会考虑安排人,和你共同完成这项任务

 

如果上司不增加人手,那么你稍微加会班,不用太晚就下班,第二天上司也不好意思苛责你。

 

03、

不找借口,坦率回答

 

 

举个例子,比如我们和别人约定好见面时间,自己却迟到了,这个时候别人打电话过来问我们,现在到哪里了?

 

此时,如果我们的借口总是:睡过头了,或者汽车晚点了,这样的借口,最好不要说。因为这种习惯性的借口,人们听得很多了,内心里是比较反感的。即使真出现了,也等见面以后再具体描述。

 

我们要首先回答:已经到达了什么位置,也就是结论先行;然后再告诉对方,大概还有多长时间才能到,或者是迷路了,现在正在辨认方位和确认地点

 

当你的上司问你:那项工作做完了吗?如果工作还没有完成,你一般怎么回答呢?

 

上司最不想听的是:下属找很多与完成工作无关的理由和借口。

 

虽然上司心里也明白,工作没完成,有些客观因素是我们一个人无法掌控的。但上次真正意图,是想听听我们自己对完成工作有什么改善计划,想了解我们的真实想法。这时候正是我们展现自己才能的机会。

 

04、

客观事实汇报

 

 

当我们完成工作任务以后,要及时汇报工作。

 

汇报工作最有说服力的是准确的数据。精确的时间、地点和数量是三个要素,既能汇报完整,还能增强说服力,也省下了上司再思考汇总的时间成本

 

那些清晰明确的证据,可以帮助我们支持结论。公司管理层的人员,一比普通员工更重视业绩,即使讨论的议题比较艰深,只要是合乎逻辑,并且有数据,而且能和公司的业绩挂钩,那么管理层是会认真倾听的。

 

工作谈话是门学问,也是一门艺术,既要完成工作任务,又要让上司被重视、有成就感,还要让自己益,这里面的学问,值得认真研究。

 

原创:昆仑云曦
责任编辑:一只梨

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