你是「预言者」吗?

文:Bryan丨专案管理生活思维(微信号:projectup)

我有个好友在知名网路公司当主管,夫妻俩在郊区有间大房子和两位可爱的孩子。不少在美国发展的台湾人虽然也是名校毕业,英文和专业能力也不差,但却未必有他这样好的发展。我在纽约工作时偶而会跟他碰个面,互相交换一下工作上的心得,好比怎么带领那些难搞的老外团队,怎么跟美国主管要资源等等。

我记得有次聊天,他无意间谈到一件事情,让我到今天都还受益匪浅。

公司有个非常重要的专案,要为既有的网站加入一个重大功能,且必须赶在某个期限内完成,整个开发部门的人都忙的焦头烂额,更麻烦的是,大家对于这个新功能所採取的技术作法,有两派不同的见解,简称A方案和B方案。

朋友对技术涉猎颇深,强烈建议A方案。虽然採用A会比较耗时,但运作比较稳定,日后调整的弹性也高。不过朋友的主管,却因为考量时程的紧迫,而选择容易快速完成的B方案。

双方争论了一段时间,我朋友最终还是无奈地屈服,变成主管支持的B方案出线。随着上线的日子天天逼近,果然不出我朋友所料,B方案对于一些功能细节无法完全满足,根本走不下去。

就当专案几乎确定要开天窗,主管万念俱灰准备跟CEO负荆请罪时,朋友走进了主管办公室说,何不重新採用A方案?

主管当然觉得不可能,因为这时侯距离Deadline又更近了,若一开始就用A方案还有机会,但已经到了这个节骨眼,怎么可能来得及呢?朋友却很笃定的说,只要你帮我们把其他外务排除,我们一定来得及!

原来,当初「苦谏」主管不成,我朋友早就料到会有这样的结果。一般人当意见不被主管採纳时,难免会悻悻然:哼!你现在不听我的意见,到时候你就惨了,最好不要叫我擦屁股!

但朋友的应对方式却让我印象深刻,当他的意见被否决后,他找了team里面几个自愿者,利用下班或工作的空档,在用B方案开发网站的同时,也利用A方案开发了一份。因为网站的规格和资料只有一套,多用A方案重复开发大约只需要比原本多20%-30%的时间。现在确定B方案行不通,只要把当初A方案开发的版本拿出来,大家全力投入就可以达阵了!

朋友很客气,只是轻描淡写地说后来惊险达成目标,大家松了口气!但我几乎可以想像那个画面,当他拿出A方案半成品时,他的主管搞不好立刻落下感动的泪水!想想像朋友这样的人,在公司怎么可能不红?怎么可能不升官加薪呢?

我们版上的网友多半都是专业的知识工作者,我们几乎每天都会被要求提供「意见」。我们的意见,有时老闆会听,有时则不被採纳!当意见被採纳时,我们会倍感肯定,基于责任感,我们会努力工作以证明我们的建议是正确的!但如果不被採纳呢?除了抱着「等着看好戏」的心态,我们还能做什么?

我记得小时候,有次看到我弟弟拿着一个磁盘往空中抛接着玩,当时我已经大到可以预知危险,便试着制止他。但弟弟不听,果然没抛个几次,盘子失手摔到地上碎了一地。妈妈听到声音冲出来,我就告状说:我一开始就知道会变成这样,可是他就是不听,你看闯祸了吧!我想问一下正在读这篇文章的你,如果你是听到声音冲出来的大人,看到这个场景你第一件事情会做什么?称赞我这个当哥哥的充满「睿智」?还是该先处罚这个顽皮的弟弟?或者…先把地上的盘子碎片扫起来要紧?

我记得妈妈扫完碎片后跟我说,下次遇到弟弟调皮,你先来跟妈妈讲,或者拿另外一个不会碎的玩具给他。妙吧,我的「预知能力」竟然没有被妈妈称赞,而我弟一脸不爽看着我,对我事前的「预言」没有丝毫佩服,也没有因此更听我的话,这是怎么回事?很简单,因为满地的盘子碎片才是当下大家关注的焦点,这才是最迫切要被解决的问题!

当问题俨然成形,肇事者,预言者,放砲者,都远远不及能解决问题者重要!

如果你的身分只是个外部顾问或是厂商,面对客户的偏差决策,很多时候你能做的,确实仅限于「尽到告知的义务」。但如果你的对象是自己公司的老闆、主管、同事、或下属,他们做出了你不认同的决策,你除了尽到告知的义务外,更得心里有数,预备「尽到补救的责任」,因为你们是一家人,在同一条船上,你们share the problems!

这很不公平吗?我不认为,因为反之当公司赚钱时,就算不是你的功劳,也是有你的好处。员工,尤其是专业性的工作者,跟「算命老师」很不一样!此话怎讲?我们付钱给算命老师,是期待他们帮我们「指出问题」,「提供建议」,但公司雇用员工,除了我们找来「提供建议」外,更高的成份是「解决问题」,不论这问题是谁造成的,不管你有没有事先预知,「黑猫,白猫,能抓到老鼠的就是好猫!」而我那位朋友也印证了:「黑工、白工,能解决问题的就是好员工!」的铁律。

(当然,黑工指的是老闆没正式交代的事,而不是什么违背法律道德的事情喔!)

我是个方向感很差的人,所以开车很依赖GPS导航器。我认为GPS甚至比旁边坐个「副驾驶」还要好。因为有时坐在旁边的人会发出一些带有情绪性的警告,好比「哎呀!你走错了啦!应该是上一个交流道。」或是「你看吧,刚刚要你右转你不听!」开车的我,走错路时,我只关心下个路口该怎么转才会对,而不要在这时候跟我强调我是多么的顽石不灵,而你又是多么的冰雪聪明。在不强调Problem,只提供Solution这件事情上,GPS做的比大部分的人类好多了。我相信老闆掌舵的时候,跟我开车时的心情是一样的,而我那位事业有成的朋友显然深黯箇中道理。

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