时间总是不够用怎么办?

作者:高太爷
来源:微信公众号:高太爷(ID:gaotaiye0504)

你有没有觉得自己的时间好像永远不够用?

应该做的,要做的,甚至想做的事情很多,但时间很少,或者说,一天24小时太少,可能一天240小时勉强够用,时间少,事情多,这是典型的时间稀缺,而稀缺会激发我们的稀缺心态,焦虑、不能有效做事,正是稀缺心态的副产物。

稀缺不可怕,稀缺心态才可怕!!

《稀缺》这本书对稀缺心态有一个非常精彩的描述:

时间稀缺的人,就如同一个不太熟练的杂耍运动员,每一件待做事情,就如同抛向空中的球,我们不仅要手忙脚乱的接住马上要掉下来的球,还要紧紧盯着空中的球。

时间稀缺的人,很累,很低效。

当你在“休息”时间时,你的大脑却没休息,它还在盯着“那些即将落下的球”,甚至是“还在很高很高天空中的球”,后面这句话可能不太好理解,球在很高很高的空中,怎么会焦虑呢?你想想曾经做过的毕业设计,可能6个月后才会交,但这6个月,你会一直焦虑。

当我们休息的时候焦虑很好理解,毕竟,事情很多,居然还敢休息,但令人气愤的是,明明下定决心努力,明明开始去做,去解决问题,怎么还会焦虑?

因为即使你在做重要的事情,但你并不是全心全意,你的一部分注意力,或者说,相当一部分的注意力,会不自觉盯着“那些空中的球”,你肯定试过,拍打脑袋,对自己大喝一声“不要胡思乱想,好好看书!”,等等,这些方法。

但,根本没用。

为什么?

这就涉及到注意力的特性,注意力分为自上而下的主动注意,以及自下而上的被动注意,这里的是自下而上的被动注意,是不受我们主观意志控制的,而是由刺激决定的,所以即使你很努力控制,也没有用。

时间稀缺的人,尤其是那些有上进心,但感觉时间稀缺的人,真的是很累,大脑时刻转个不停,天天纠结个不停,但,在他人看来,堕落,颓废,一事无成!

而且,还有两个坏消息:

一是,有实验表明,处于稀缺状态的人,智商平均会下降10分左右

我们的工作记忆是有限的,如果过多关注没做的事,要做的事,焦虑的事,“空中的那些球”,有限的认知资源被浪费了,而且是持续的被占据、浪费。

所以,如果你长期处于“事多时间少”的焦虑状态,你的平均智商真的是比较低的,相信你自己也会感觉到,比如,记忆力会下降,经常丢三落四,比如,创造力、专注力会下降,想出来的方案味如嚼蜡。

二是,处于稀缺状态的人,大脑前额皮层会受到影响,这里有我们的执行控制中枢,它主导我们的自控力

所以,虽然你知道学习、看书很重要,虽然你知道,焦虑情绪可以通过冥想、运动排解,但,你不会去做,或者说,你根本没动力去做,然后,好一点的,继续对着书本发呆耗时间,差一点的,甩开书刷刷手机,玩会游戏,刷会视频,然后时间滑过去了,留下了一地的悔恨、自责和痛苦。

你可能很奇怪,为什么我不仅知道“稀缺”的理论,还知道“稀缺”的心理活动和感受,因为,我曾经就在这个坑里,差点出不来。

我的时间很紧张,尤其是今年以来,不仅要正常上班,还要保证公众号固定更新,还要做社群,设计课程,维系好社交关系,还要学习、阅读,以保证知识的储备和积累,时间,真的是太紧张了,一天48小时,可能都不够。

想看书学习,但心里担忧应该写文章了,开始写文章,又想着该准备网络分享了,然后,就是万分宝贵的半小时、一小时、两小时过去了,我却什么也没做,这么宝贵的时间白白浪费,内疚、悔恨,自责,差点把我淹没,然后强打起精神做事,然后又陷入这个循环。

这就是稀缺心态的威力,你越上进,想做的、要做的、待做的事情就越多,“空中的球”越多,然后,你就越手忙脚乱,越智商下线,自控力下线,整个人,萎了,蔫了!

  • 如何走出这种稀缺陷阱呢?或者说,

  • 如何才能够专注努力呢?

  • 怎样才能智商不下线,自控力不下线的努力呢?

从短期来看,一定要做好规划,将盘踞在大脑中的所有事情倾倒出来,然后筛选、过滤、组织、执行,释放被占据的大脑资源,有条不紊地搞定事情,我推荐GTD时间管理,它是“GettingThingsDone”的缩写,核心思想来自于时间管理畅销书《搞定》。

我仔细研究过《搞定》,从中找到了正确计划的方法,合理安排我的生活,尤其是,提高计划的执行率,之前做的计划,总是做了之后就扔到一边,GTD能很好“搞定”这个问题,限于篇幅,具体不细述,公众号“高太爷”后台回复“gtd”,获取GTD的学习笔记。

GTD时间管理法非常好用,能帮助在紧急关头度过难关,但是,它能“搞定”问题,却很难预防问题,这其实在生活中很常见,时间不够了就加把劲,搞定任务,甚至是争取到一点时间空余,然后,稍有一点松懈,时间又很快被消耗干净,再次陷入稀缺。

从长期来看,要真正破除稀缺陷阱,要构建“余闲”。“余闲”不仅指“空余”,而且是持续的“空余”,对于总是挣扎在“稀缺”边缘的人来讲,必须建立一个长效机制,不断累积“空余”,保证“空余”,从根本上打破稀缺心态。

这一点我想详细说下我的做法:

首先,我根据史蒂芬柯维的四象限法则,圈定我生活中真正重要的事情,老实说,这个方法,确实有拨云见日的感觉,让我能够根据事情的重要性,而不仅仅是以紧迫性安排生活。

一叶障目,不见泰山,这是大多数人的生活状态,只看到生活中的事情, 却不知道真正重要的事情,正是对这些重要事情投入的“稀缺”,导致生活问题频出,一定要找到真正的核心,然后一直提醒自己去投入时间和精力。

我特意在书桌前做了个便签,随时提示:

(字迹稍潦草,横轴:紧急;纵轴:重要。)

以公众号创作为例,它经常让我陷入“稀缺”陷阱,比如第二天就需要发文章了,头一天开始赶,时间的紧迫性会破坏智商和创造性,吃过亏了,就长记性了,就会一段时间疯狂的写,攒上四五篇,没有了压力,不知不觉就松懈了,等到发现,又要开始赶了。

偶尔,三天、五天、甚至一个月,意识到真正重要的事,这并不够,我们需要的是长期坚持做重要的事,所以,我的方法是规范化,每天晚上9点-11点,不管想不想写,有没有灵感,这个时段就是写作。

慢慢地,我的创作内容越来越多,积累的文章越来越多,可以说,已经有了“余闲”,更关键的是,对重要事情时间投入的制度设计,能够产生持续的“余闲”,然后再去写文章,就不会有紧迫性带来的焦虑,而是真正享受输出,享受思考,真正静下心来专注创作本身。

So,要做的事情很多,总是很焦虑,不能静下心学习,怎么办?

昨日因今日果,很多问题出现了就已经错了。面对迫在眉睫的问题,我们需要一些缓解焦虑的技巧,但更要记住,焦虑是提示即将到来的威胁,不从根源上搞定威胁源,再高超的情绪调节,也不能让你真正静下心来。

“稀缺心态”才是忙碌、焦虑、失控,甚至智商下线的罪魁祸首!

从短期看,我们需要通过GTD搞定迫在眉睫的“稀缺”状态,但从长期看,我们必须构建有效的制度,避免自己陷入“稀缺陷阱”,这才是最根本的解决之道。

善战者无赫赫之功,善医者无煌煌之名,共勉。

作者简介:高太爷,本文转载自微信公众号:高太爷(ID:gaotaiye0504),国家二级心理咨询师,主攻认知心理学和学习心理学。学习可以很快乐,生活可以更美好!

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