文：李奥 | 来源：知乎
刚参加工作没多久，来回答这个问题，有点在资深好员工面前耍大刀了，是吧。不过没关系，学不到十成，半吊子还是有的，哈哈。
一.首先先分享一下我自创的几个小方法：
1.建立两个文件夹—–“需要做的”和“已经做完”
作为整理癖的我，绝不容忍桌面很乱，这大大影响我的效率和美观好么，在桌面上建立这两个文件夹，把待做的事项和待做要参考的资料放在”需要做的”文件夹，等事情做完了，就移动到“已经做完”文件夹。“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类，如：会议，上司交代，其他部门，等等。另，每一份做完的文档需要修改好文档名，如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。
2.建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事
不管你的上司是否要求你这么做，你都可以记录一下，每天工作做了那些事，花了多少时间，进度怎样了。如下图显示：
Type:事件类型，s代表support， Priority：紧急程度 Owen:处理人，actual progress:处理进度，工作性质：锻炼了什么能力，status 代表状态.C=Closed绿色。O=Open红色。
记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹
3.每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结
记录方式为：
1）发生了什么事
2）我当时的感受
3）我现在的感受
4）对我的影响
5）当事人的感受
6）对当事人的影响
7）如果下次发生，有更好的办法吗
如跟上司的沟通，如处理方法的优化，如跟其它部门的协作都可以写
4.随手记录和定时扔标签和临时笔记
拿公司已经打印过的，不需要的文档反面档草稿和标签，记录问题的讨论，解题的思路，杂项。然后每天下班之前半小时，把需要的整理精简到电脑里，或者笔记中，解题思路可以用夹子夹起来，再优化。不用的，或者用完的撕掉并且扔垃圾桶。我不喜欢很杂乱的笔记和文档，及时清理不需要的。
5.制定学习的内容和记录已经学到的解决方法
活到老，学到老。在工作的同时，我发现自己还有很多不足，都需要学习，并且记录每天学习到的心得，我也搞了一份excel表，帮助回顾和总结。记得建立好唯读密码。放在“需要做的“文件夹。
常见的工作问题如下记录：
学习的内容如下记录：
作为一个方法控，必须有 各方法的学习 啊。
二.学习到的好习惯
1.能够把简单的事情想复杂。
使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。
如何把简单的事情想复杂，可以用思维导图来画，根据主旨去规划每一步，同时根据是什么，为什么，怎么样去扩展思维，想到事情的方方面面。把每件事情都考虑周到，做好准备去除失败的可能性。提高你的执行能力，分步走。
如何把复杂的事情想简单，就是在有经验或者紧急的情况下，直接挑选你最有把握的一条路，不用想太多，直接操控局面，大道至简。能够根据以前的经验，总结出自己的一套方法。
2.把重复操作，机械的东西自动化
大部分的工作，都有机械的一面。比如，助理要每天发邮件通知部门开会；再小一点，你每天都要登录公司的邮箱；再小一点，你每天都要输入你所接触行业的”专业术语“。这些都很机械化，不需要动脑子。为什么不想让它们自己去跑呢？
推荐两个常用的软件：
此软件的作用可以让你自动化你的动作，如果你嫌输入麻烦的话，可以通过鼠标手势去实现。
例如：用AutoHotkey,每天自动打开你的邮箱，并且输入密码自动登录
同时打开好几个程序，你可以打开你的VS的时候顺便打开代码书籍或者开发文档
你可以用快捷键代替你想要输入的”专业术语“ 或者”常用术语“，如Win+1 则显示”谢谢您的帮助“我只是提供一个思路，更大的作用等着你去发掘。
此软件的作用，是复制的加强版，可以记录你复制的N条记录。
例如：你可以把几个常用的词语或者话，建立常用的文件夹里，或者指定快捷键
你可以把你复制的内容合并粘贴
Ditto中可以保留大量（取决于数据库容量）的历史记录，你可以搜索直接找到。
作为追求开机速度的我，还是把它们列为我的开机启动项了，因为实在太好用了，提高效率刚刚的。
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