谈判与说服技巧

在人际关系中,由于利益、需要的冲突,我们常常要通过谈判和说服来达到自己的目的。可以说每一场谈判和说服都是一场心理战。那么我们如何才能在战争中成为常胜将军呢?

根本上还是要做到两点:知己知彼,攻守结合。

一、知己

明确以下的问题:

知道自己的长处和短处。这里,我们可以借助两个工具:

(一)SWOT分析,如下图:

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SWOT分析图可以迅速找到自己的优势和劣势,不管是可见的、潜在的、现在的还是未来的。

(二)乔哈里窗,如下图

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乔哈里窗可以很方便、全面地认识自己、了解对方。

通过以上两个工具,我们可以在客观和主观两方面全面了解自己、了解对方。这样在谈判和说服中就能做到有的放矢、攻其软肋。问问自己:

1、我的目的是什么?

明确目的是为了确定谈判主题,控制谈话的方向。

2、我的理想结果是什么?

明确理想的结果是为了更好的制定谈判的策略。

3、我能接受的最坏结果是什么?

明确最坏结果是为了确定谈判的底线。

二、知彼

1、了解对方的兴趣爱好,以便投其所好。

掌握对方的兴趣、爱好、日常信息,一方面可以作为谈话的切入点,另一方面可以显示出我们对对方的重视和关心,谈话中照顾到对方的一些爱好、禁忌,会接近彼此的心理距离。

2、了解对方的弱点。

了解对方的弱点是为了在必要的时候作为筹码,以促使对方合作或妥协。举例说明,你要推销一套房子,刚好你知道对方的孩子学位问题一直困扰着他,眼看开学在即,而你们的购房送学位刚好解决他的燃眉之急。这种情况,不出意外就成交了。

3、探明对方的心理雷区。

每个人都有试图回避或不愿提及的隐私和痛处,甚至当事人自身都不太清楚。而一旦触及这些方面,就像是触动了他的雷区一样,后果不堪设想。比如与一位半年前失去丈夫的女士谈判,你滔滔不绝谈论自己家庭如何美满幸福之后问道,“您和你丈夫的关系也应该很好吧?”再比如,你在与一位男士交谈时,对同性恋者给予猛烈抨击,而浑然不知你面前的这位男士自身就是一名同性恋者。这种情况结果我们可想而知。

三、攻的技巧

1、塑造良好形象(权威性、专业度、影响力)

自信、庄严、专业、得体的形象会增强你的说服力。心理学研究表明,良好的形象会令人产生深刻的首因效应。同时,一个人展现出来的形象也是一种很强的暗示信息。比如,在商务谈判中,正式的着装、儒雅的谈吐,干练的作风、专业的阐述、温和的语言,会很自然的赢得信赖。相反,含糊其辞、矫揉造作、急功近利就很难赢得他人的信赖。但是,针对不同的谈判说服场合,制定不同的形象着装也是至关重要的。如果是在咨询室中,着浅色、休闲的衣服更合适如果是在公众场合,则蓝色、黑色、灰色的正装比较适合;如果是在单位或学校则穿正式的工作服显然更专业、正式。

2、集中注意力

集中注意力,可以让你保持思想的高速运转,有利于洞察到谈判中的细节信息,以验证或调整你的策略动向。

3、选择有利于自己的环境

一般来讲,谈判和说服时,你所占有的信息越有利,说服力就越强。谈判中我们要尽可能让自己处于一个主场的地位。在选择地方时,应该选择自己比较熟悉的地方。比如,商务谈判中,把谈判地点定在自己的单位会明显有优势些。如果是非正式场合的谈判,应选择自己比较擅长的活动场合。比如,你擅长马术的话,尽可能将活动安排在马场;如果你擅长高尔夫球的话,尽可能把活动安排在高尔夫球场;如果你擅长唱歌的话,尽可能把活动安排在KTV。需要注意的是,在选择有利于自己的环境时也要考虑到对方的兴趣、爱好情况。

4、同理诱导

理解对方的需求和感受,站在对方的角度去打消他的顾虑,解决他的问题。让对方感觉到我们是在为他着想,是在扩大他的利益基础上来达到双赢的局面。为打消对方疑虑时,这样说会不会好一点呢?我能体会到你的顾虑和担忧,其实当初很多人也有你现在的感受,后来经过对我们的深了解,最终发现与我们的合作更符合利益的最大化。

5、增强自己的说服力

(1)借助于客观事实。

(2)利用好数据、报道、资料等。

(3)“过来人”现身说法。利用有类似经历的或体验的人讲诉自己选择的过程。

(4)利用权威、专家、名人、重要他人的影响。

(5)利用好人际沟通的原则和技巧。

6、把握时机

在洽谈中,我们并不会在一开始就进行推介或提出要求,而是循序渐进、因势利导,待慢慢取得对方信任之后再试探性地作推介或提要求。这其实是利用心理学上的“南风效应”和“登门槛技术”。

7、扬长避短

在谈话中,多谈自己擅长的方面,少谈自己生疏的方面;多讲产品的优势,少提产品的不足;利用自己的优势,避免自己的缺点。

8、转移注意力

制造一定的干扰,让对方分心。人在注意力不集中的时候容易做出不理智的举动。甚至有时要有意识地将谈判的主题引导到无关紧要的问题上故作声势,转移对方注意力,以求实现自己的谈判目标。

9、释放信息压力

利用双方信息的不对称性,给对方释放一些不利的信息,扰乱其判断。

10、采取沉默策略

通常在谈话中,首先打破沉默的一方在心理上会在心理上呈劣势。因此,当你不同意对方的观点时,不要及时反驳,先沉默一会儿。有时候,你的沉默会换来对方的自降身价。

11、设置迫选情境

在诱导至关键时候,对方防御减弱,此时提出迫选性选择。比如我们可以这样让逼迫做出选择:

“好的,其它没问题的话,你是要A呢还是B?”

“我们这个活动今天是最后一天了,以后很难再有这样的活动,您需要马上做决定”

人在紧急情况下会迅速做出决定,而对于信任的人,往往会不自觉地对后做选择。因此,在提出迫选性选项时,顺序也是一个考虑因素。比如,我们别人请我们帮忙借本书给他。我们这样问:你急着用吗,我是今天拿给你还是过几天呢?这时候,他多半会说不急,过两天也可以。

12、对半法则

谈判本来就是一场利益之争,双方都想争取利益的最大化。因此,最终双方都要做出妥协。从这个角度来说,谈判其实是一门妥协的艺术。通常,谈判的最终结果是利益双方各自让一半,然后握手成交。

13、让步法则

谈判的开始提出虚高的条件就是为接下来的让步作准备的。因为谈判的目的是合作不是为了失败对手。不管最终的谈判结果是否理想,都要让对方在这个过程中找到“赢”的感觉。因此,在谈判中必须要有“让步”,要让对方成为英雄,让对方感觉舒服。

14、两面夹击

通常在说服中,如果只呈现正面或反面的论据,说服的结果是不理想的。研究表明:如果能先后呈现正反两方面的论据,说服效果会更好。比如,我们在给他人推介一款无铅儿童玩具时,可以这样:(1)我们这款玩具采用了高科技材料制成,经专家检测:有害物质含量仅为0.000001毫克,特别是不含有对儿童健康有害的铅。

(2)据报道:某公司生产的一批玩具因为铅含量严重超标已经被工商部门全部销毁。经抽样调查,长期使用这种玩具的儿童,10%左右有轻微铅中毒现象,且多动症的发病率达到正常水平的3倍……另外,一般在谈判中,一般都有其他同伴,好处是除了唱双簧,还可以一个唱白脸,一个唱黑脸。

15、模拟预演

为了谈判中做到有备而战,在正式谈判之前,内部之间可以准备一场模拟。分别扮演谈判的双方去感受角色的心理状态。

四、守的技巧

1、适当的抬高自我

简单来说就是适当地摆谱、适时的端着。端着、摆谱的目的一方面是为了让自己不至于处于谈判中的劣势地位,另一方面是为了让自己以一种积极、自信的心态去应对谈判。

2、对事不对人

谈判谈的是利益,而不是为了树敌。说服说的是理,而不是说别人的不是。谈判的目的是各取所需,寻求共赢,绝不应该把问题由“事”的层面升级到“人”的层面。

3、避重就轻,不起争执

当受到对方批评时,不要和他人争辩。先让对方表达不满,顺着对方的话讲,表达出自己的见解。这有点像是太极中的先跟后带,借力打力。操作框架是:陈述对方的看法—〉表达对方感受—〉向自己方向引导。比如,当对出现疑虑时,你可以这样讲:我们的产品在这个方面确实有瑕疵,但是,你最大的用途是……,而我们的产品在这个方面是相当有优势的……

4、不要过早暴露自己的底线

谈判如战场,攻城为下,攻心为上。不要让人过早看到你的底牌就具有战略上的意义。

5、在谈判中应多听、少说

言多必失。在沟通中,我们一般是80%在听,20%在说。而在这20%的说当中,又有80%是在询问对方的感受。在谈判中也是这样,一定要让对方感觉到被倾听、被重视。

6、意外制造法

当在谈判中对方开出的条件接近我们的底线时,会让我们陷入两难中。不接受吧,怕功败垂成、功亏一篑,接受吧,面对被压榨到极点的利益心不甘、情不愿。这种情况,为了争取更大的利益,我们可以人为的制造些意外。比如,当对方在谈判末期时提出一个并不丰厚的条件时,我们可以制造出一个“上司”、“领导”等负责人,通过向负责人请示的方式来表达我们的诉求。再比如,当我们快要被迫答应对方较低廉的条件时,可以制造状况:“不好意思,这一款的没有了,但是我们还有其他的款式,您可以看看其他款。”“对不起,刚刚仓库那边通知缺货,要不您换另一种?”当然,一般要求再看的其他款价格上会比目前这款高一些。

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