入职前两年,要思考与提升的事儿

因为工作的关系,看到很多刚入职场的“小朋友”,感叹于这些职场新人身上鲜活的细胞,满满的动力,也会看到他们经常会犯一些低级的错误。如果减少低级错误的发生,做得比同级的人员优秀些,自然就会在职场的开始有更多的优势和先机。


一:心态

初入职场,第一件重要的事情就是心态的调整与转变了,做学生的思维模式和职场人的思维模式是有很大的差别的。

作为学生,人际关系较为简单,而且只要努力学习,就会取得一定的成绩,自己明确的知道自己努力的方向在哪。

进入职场,思维模式会有一个重大的转变,有些新入职场的新人,在职场里,还是用“考试思维”在做事情。典型的例子是,一个职场新人,布置的工作迟迟没有开展,上级去询问原因,得到的答案是,“我还在学习准备啊,还没有开始工作呢”。职场上的工作不是等有了十足的准备与把握之后才去做,而是要边做、边学、边改进。也许一次不能做到很好,但是工作就是在不断的做与改进中提升的,不去实际的操作,而只是在学习、在思考,只会减速进步。

在职场里,没有绝对的公平,职场是一个更加讲“服从”的领域,有些刚入职场的新人,总是去衡量是否公平,去计较一点点得失,这样会得不偿失。在计较中,失去了自己职场上向上的动力,同时减速了自己的进步。

 

二:技能与工具

刚入职场的新人,对一些工具、技能运用的不好,是会造成减分的,所以要加强自己对工具和技能的使用。


邮件

看过太多“奇葩”的邮件,感觉到在这件事情上,有些同学犯的低级错误完全没有价值。写邮件不写主题的、邮件格式错误的、事情说不清的,各种情况,时有发生。

关于邮件的基础技能方面,有以下几点一定要注意:邮件的主题一定不能为空;要注意发送、抄送与密送的关系;注意邮件的正确格式;最好一封邮件只说一件事情;发邮件之前要检查,避免错别字等错误;可以对邮件的重点进行适当的标注。

如果想进一步提升邮件的技能,可以去进行相关的学习与提升。

 

工作安排

刚进入职场的新同学,有时面对领导安排的工作束手无策,无从下手,等到临近时间节点的时候草草交差了事,这样必然不会有好的结果。

接到任务后,首先要对任务进行分析,最好能够找到任务的关键点,如果一下抓不到关键点也没有关系,要对任务进行分解,分解到可以直接操作的步骤,并将分解的步骤记录到任务清单,按照清单,规划好完成任务的时间及自己预期的效果,一步步去完成。后期可以不断的完善任务分解方法及完成方式,慢慢达到最优的状态。

 

时间管理

时间管理,有多种技巧可以运用,具体的技巧如番茄钟,我觉得在时间管理方面,最重要的是要有目标,有了目标就有了最原始的要去完成目标的动力,并且要根据目标去规划时间。在具体的做法中,可以考虑运用番茄钟等做法。


OFFICE

Office的使用,是职场必备技能。但是如果连Word的排版都做不好,就会让别人的印象分大减。对于Office的使用,也是一个不断提升的过程。在入职之初,不求大师级的精美,但是要达到符合规范、美观大方的基本要求。

一些同学在学校期间就专研过office,有很好的基础,这就为以后在进入职场之后,减少了障碍。

 

有精力与时间的话,可以学习思维脑图,运用云笔记等,会很有帮助。

 

三:专业提升

 专业的提升是重中之重。每个人的专业各不相同,遇到的实际问题也各不相同,但是要多学习,多吸收,学习思考问题的方法。可以多进行专业内的交流,如现在的专业圈子、专业QQ群等;在多平台进行学习,如公开课的平台等,以快速的积攒专业的经验。

 把握好入职之初的几年,形成良好的工作习惯与专业功底,为之后的快速前进积蓄能量。

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