2016年还剩四分之一,你的计划完成了多少?

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文:中信出版社

最近朋友圈已经开始卖2017年日历了,你是不是也跟小编一样,胸口一紧:原来2016年快过完了啊!回想自己这一年,年初的愿望实现了吗?计算机二级考完了吗?滇藏线走过了吗?百日读书计划完成了吗?我就知道都没有…

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你有没有反思过,为何每年都是如此?计划的事情永远完不成。其实无非两个原因:计划不合理,执行不及时。如何对抗”计划谬误”和”拖延症”,执行一份完美的新年计划?罗尔夫·多贝里在其新书《明智行动的艺术》中给出了答案。

以下摘编自中信出版社2016年8月新书《明智行动的艺术》:

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步骤一:制定一份完美的计划

计划谬误:你打算做的事情实在太多了

完成计划的第一步,是制定计划。

如果你在早上订出一份任务清单,有多少次你在当天晚上就完成了所有任务?或者在两天之内完成?在一周之内完成?如果你的做法和其他人一样,那你也应该是在20天后可以把任务清单上的事情全部完成。

你打算要做的事情太多了,多得简直荒唐。如果你是第一天来到这个星球,这么做是可以被原谅的。但你制作任务清单也至少有几年了,我们可以认为你对于自己完成任务的能力认识得越来越清楚–这不是没有根据的结论,因为在其他方面你肯定也在积累经验,那为什么不在制订计划时考虑到这一点呢?尽管你知道之前的大多假设都太过乐观,而你却依然严肃地相信,今天可以例外地完成清单上的任务。诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼将这种现象称为“计划谬误”

在大学的最后一个学期,学生通常要完成毕业论文。加拿大的心理学家罗杰·比勒和其研究团队向毕业班的学生提了两个问题:学生要说明自己”实际”可以提交论文的时间,以及”无法完成”的时间。结果只有30%的学生按照”实际”的日期交上了论文。学生们平均需要比”无法完成”的时间多一倍的时间完成论文。

当人们彼此合作时,”计划谬误”会更加明显-特别是在经济界、科学界和政界。人们经常会高估时间需要和益处,而且相应地自动低估成本和风险。贝壳状的悉尼歌剧院是在1957年计划进行建造的,目标在1963年完成,成本700万美元,但歌剧院直到1973年才完成-成本1.02亿美元,是原计划的14倍!

你为什么无法按时完成计划?

第一个原因:期望,我们想要成为把所有计划都实现的成功人士;

第二个原因:我们太过专注于项目本身,而忽略了可能影响项目进程的意外情况。

我们应该做什么呢?应该向你过去的经验请教。不要把你的目光停留在内部–即你的任务本身,而是要朝向外部,参考之前类似的情况。如果类似的项目持续了3年,成本是500万美元,那么你的项目也可能会是这个情况–这与你如何仔细地制订计划没有太大关系。而且很重要的一点是,你要在项目即将被通过之前,召开一个所谓的”最后期限”会议。美国的心理学家加里·克莱因建议人们将团队召集起来在会上讲述如下的一小段话:“请你想象一下一年后的今天,我们将目前制订的计划实现了,但结果很糟,请你用5~10分钟假设出一个糟糕的结果。”团队成员虚构出的故事会给你提示,情况有哪些发展的可能性。

步骤二:执行你的完美计划

有了一份可执行的计划,接下来,就要解对抗”拖延症”了。“拖延症”是不理智的,因为我们的打算绝不会被自动完成。我们也不是不知道哪些是对我们有益的,那为什么还总会拖延一些重要的事情呢?因为在付出和收获之间有一道时间的鸿沟,要跨越这一鸿沟需要很大的精神力量。

我们明知拖延无益,为什么还会拖延?

我有一位朋友,是位作家,就是懂得将感情转化成文字的人,也可以说是语言艺术家。他用7年时间写了一本将近100页的很薄的著作,算起来是每天写两行。当被问到他的效率为何如此之低时,他说道:”收集资料要比创作舒服得多。”实际上他经常花数个小时在网上闲逛,或者沉迷于各种深奥的书籍-希望能赶上一个宏大又没有结尾的故事。当他发现了一个合适的场景时,他又坚信只要没有”适当的心情”,写出来的内容也不会好。可惜他有”适当的心情”的时候又很少。

我的另一个朋友10年来一直打算戒烟,现在他每次抽烟都会说是最后一次。我自己呢?我的纳税申报单已经在办公桌上放了6个月-看来我是希望它们能自动被填好。

科学家将这种不愿意做重要的事情而进行拖延的现象称为“拖延症”“行动拖延”,比如去健身俱乐部、换一个更划算的个人保险、写答谢卡等,这些事情即便在新年时就下了决心但都很难完成。

拖延是不明智的做法,但却是人人身上都可见的。与之抗争你需要一系列的秘诀。但是首先,你要正确认识“意志力”

基本认知:意志力就像电池

正如心理学家罗伊·鲍迈斯特在一个绝妙的实验中所展示的:他让一组学生站到一个烤箱前,烤箱里散发出巧克力饼干的味道。然后他将一碗小红萝卜放在烤箱前并告诉学生,想吃多少小红萝卜都可以,但是饼干绝对不能吃。他给这组的学生30分钟的时间单独留在屋子里。而另一组学生则是想吃多少饼干都可以。在这之后两组学生都必须解开一道很难的数学题。被禁止吃饼干的学生组放弃数学题的时间比可以随便吃饼干的学生组多了一倍。因为自我控制是消耗精力的,第一组的学生耗尽了用于解题的意志力。

意志力就像电池–至少在一段时间里是这样。如果精力被消耗了,那么应对之后的挑战就不够了。这是一个很基本的认识,自我控制力不可以持续一整天,它需要放松,需要充电。这一认识是避免”拖延症”的第一个必要条件。

阻止分心的小秘诀

第二个避免”拖延症”的必要条件是一些能阻止我们分心的秘诀。我写小说的时候会关闭网络,因为当工作变得很吃力的时候,上网闲逛的诱惑是很大的。

最重要的一个秘诀是制订时间计划,心理学家丹·艾瑞里断定,外界给出期限是最有效果的,比如老师或税务局给定完成时间。只有当任务被分解成清晰的步骤,并且每一步都有时间期限时,自我制订的计划才有效,所以每个人的新年决心如果没有清晰的分步目标,肯定是无法实现的。

最后,祝大家2017年计划成真。

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图片来自123rf

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