前不久，北京大学“60后”教授杨宝学的一堂时间管理讲座，冲上热搜。

杨教授的一天从5:21开始，早上洗漱、用餐、俯卧撑，白天工作、开会、改书稿，中午忙里偷闲补个觉……

时间精确到分钟，满满当当，同时做到了劳逸结合，井井有条。

 

拍摄视频的刘同学说，杨教授以这堂课劝诫学生：不要把“没时间”当做完不成论文的借口。自己的一天忙忙碌碌，但这么多年来，依然发表了117篇学术论文，申请了11项专利。

面对事业和生活的一事无成，不少职场青年沉沦于“丧文化”——越没时间越丧，越丧越焦虑，越焦虑越低效。

于是，超时工作、超额吃饭、压力山大、挣钱艰难，就成了当年青年的四大真实写照。

想走出这个怪圈，杨教授揭晓了答案：一定要做好时间的规划！

 

01

为什么你的时间管理方法，

全部无效？

朋友香香是个“时间管理爱好者”。

工作这几年，她为了能提高时间利用率，让事业发展更高效，把市面上的时间管理方法全都学了个遍。

比如强调凡事提前安排的GTD时间管理法，强调25分钟专注时间的番茄工作法，强调对事务以重要和紧急分类的四象限法则，以及强调把困难任务提前完成的“吞青蛙”法……

可是，她的班没少加、夜没少熬，时间管理还算高效，却始终碌碌无为，拿不出像样的成绩。

逐渐倦怠的香香抱怨：

“那些时间管理的方法，真是一点儿都不靠谱！说要保持25分钟专注，可是一会儿甲方发来微信，一会儿领导说要开会，我根本没办法专注。说要把重要的事情提前，但同事总在Deadline临近时把工作转手给我，每每搞得我措手不及。”

我相信每个职场人都能在香香身上看到自己的影子——或多或少了解一些时间管理方法，但却在实践中遇到各式各样的阻碍，结果把时间过得零零碎碎，把身心拖得时刻疲惫。

为什么你的时间管理方法，全部无效？

问题就在于，你只学到了时间管理的“术”和“器”，却忽略了方法运用背后的“道”，也就是它的底层逻辑。

 

02

时间管理的

底层逻辑是什么？

有人说，时间管理的本质是提高时间利用率，即在固定的时间里做完尽可能多的事。

如果你也是这么想，怎么做的，恭喜你，到现在你还没把自己搞崩溃。

错置时间管理的本质，你只会越来越忙，而且很可能是——

穷忙！

瞎忙！

真正的时间管理，并不是分秒之战，而是要做好精力管理、目标管理和情绪管理。

为什么每逢节假日，我们明明在家里躺着、宅着，可是一到了工作日，却感到自己的身心没能得到充分休息，反而更加疲惫？

这是因为你不懂精力管理。

所谓精力管理，就是管理你身体的生物钟，让你可以“充电5分钟，工作2小时”。

为什么你每天忙忙碌碌，恨不得把一分钟掰成1小时来使用，但每到年终考核时却败下阵来，比不过那些没你忙的人？

这是因为你不懂目标管理。

所谓目标管理，就是把时间用在刀刃上，让你的工作效率落在对未来发展真正有益的事情上。

为什么你的工作状态总是跌宕起伏，有时像打了鸡血，完成任务又快又好，有时却垂头丧气，始终无法全身心投入？

这是因为你不懂情绪管理。

所谓情绪管理，就是学会驾驭情绪，避免因为情绪波动而失去对言行的控制，继而影响事业发展。

掌握了这3个时间管理的“道”，你才能把那些时间管理的方法和工具用好，才能让自己忙出成效。

 

03

杨教授的作息表，

藏着这4个小窍门！

杨教授的日程表里，体现出的可不止“忙”这个字。

深谙时间管理之道的他，把自己一天的行程安排的非常科学，处处藏着小心机。

（1）规律作息，养成健康微习惯。

有网友说“60后”的杨教授之所以能在早上5:21起床，主要是因为：年纪大了，觉少。

其实不然。

六个半小时夜间睡眠，外加中午半小时午休，杨教授每天都有至少7小时睡眠。

相比于每天熬到12点多才睡，早上7点迫不得已起床，午餐后刷手机、打游戏的年轻人，他的睡眠时间真不算少。

杨教授在讲座中强调：作息规律是时间管理的基础。

健康、规律的作息时间，就是补充精力的最好方式，能让我们的保持头脑清醒、精力充沛，减少失误、提高效率。

除此之外，每天早起半小时，养成早餐和健身的微习惯。哪怕只是简简单单吃个包子，做1分钟平板撑，坚持这个微习惯，你也能开启美好的一天。

（2）琐事集中处理，降低情绪能耗。

很多职场人都在抱怨“时间碎片化”，但究竟是碎片化的时间让你无法专注，还是你的坏习惯把原本完整的时间碎片化了？

杨教授的日程里，看微信、回复Email和微信都有固定的时间。此外，他还在每天早中晚各留出3个整块时间用以修改书稿和论文。

有很多消息，晚半小时回复也不要紧。可很多人却生怕错过重要信息，轻重缓急的事情都要“秒回”。

回复一条消息，本来只需要一分钟。可是既然解锁了手机，总忍不住逛逛微博、刷刷抖音，就这么挤占了半小时、一小时，把原本完整的工作时间都切碎了。

相反，高效利用时间的人不仅不会浪费整块时间，就连碎片的时间也不会放过。

1分钟可以浇花陶冶身心，3分钟可以梳理一下工作计划，5分钟可以读完一份行业信息……

你的碎片时间用途越多，你的时间支配自由度就越高，就越能降低焦虑和压力带来的情绪消耗。

（3）拆分大目标，减轻心理压力。

1984年，在东京国际马拉松邀请赛上，名不见经传的山田本一出人意料地获得了冠军。

在赛后采访中，山本把夺冠的秘诀归结为“凭智慧战胜对手”。

直到十年后，山本退役做了教练，才在他的自传中首次披露了秘密的真谛：

“我在每场比赛前，都会开车沿比赛线路走一遍，记住沿途的醒目标志。比如第一处是银行，第二处是红房子，第三处是一棵大树……

比赛时，我就以百米冲刺的速度完成第一段，然后信心百倍地奔向下一个、再下一个，直至跑到终点。”

按照这种方法，山本把全程42公里分成了若干个小目标，每一段都信心百倍，斗志昂扬，每一次都能心态轻松地拿下第一名。

二八定律深入人心，可是真正能把注意力放在20%重要事情上的人，却少之又少。因为那最重要的部分，往往是需要长时间、一点一点攻克的。

想在职场上高效发展，就要找到自己的“大目标”，然后像杨教授一样，把117篇论文的工作任务拆分到每天的多个时间段，然后以轻松的心态，专注于每一个“小目标”。

（4）有效放松，为下一段冲刺蓄力。

在这个谈什么都“内卷”的时代，很多人对自己的休息时间充满罪恶感，好像懈怠了一分钟都会被人逆袭一样。

其实，马拉松的取胜之道在于拆分目标，职场的取胜之道也是一样——不要搞持久战、疲劳战，而是要把数十年的职业生涯，当成一系列的短跑与休闲。

不要以为放松是在浪费时间，有效的放松其实是在积蓄能量，让你的拼搏更加高效。

在杨教授的日程表里，不仅有健身这样的“励志型放松”，也有煮咖啡、浇花这样的“兴趣型放松”，甚至有看电视这样的“偷懒型放松”。

只要你能把控好放松的时间，不会因为心情跌宕起伏而消耗精力，能够避免追剧哭得死去活来，看小说看到三更半夜，就都是有效的方式。

 

每个人都有多个不同的身份。

公司里的你是“打工人”，回家后的你是儿子/女儿、爸爸/妈妈，追星时的你还可能是个“灯牌女孩”。

时间管理的最大目标，是尽可能提升你在职场上的能力和经验，避免被996和中年危机席卷，最终过上更有品质的人生。

愿你像杨教授一样，在即将退休的年纪里煮茶种花，身体健康，事业有成！

文：婉君不走琼瑶风

责任编辑：殷水