当初信心满满的你,现在还坚持写作吗?这5点就能知道

3年前,我曾经参加过一个800人的新媒体写作社群,当时还被评为优秀学员,学费全部返还了。

昨天我和一同学聊起写作,他说事情太多早就不写了,现在老老实实上班,因为写作太费时间,当初设定的成为新媒体作家这条路走不下去了。

 

这种现象还真不是个例,我发现身边很多人之所以如此,其实是被自己的写作拖延症”打败了,一篇文章拖得时间太长,很久了写不完,其他工作和生活事情又被挤占了,也没做好。长期影响工作和生活,只好放弃写作,这样至少还能保障正常生活状态。

 

今天,以写作为例,说说我的5个提升效率技巧。

 

1. 目标精准

 

有心理学家做过一个实验。把一些从未割过麦子的学生分为两组,从麦地的边缘开始割麦子,并在麦地中央插上红旗作为目的地,看哪个组先到达。 在其中一组的前面,每隔3米就有1面绿旗,而在另一组的前面则没有插旗子。

 

比赛结果,前一组获得了胜利。


 

心理学家们分析认为,前一组的目标被分成了多个阶段,也就是分成了可望又可及的的小目标,每次小目标的完成就是一个小小的成功,会逐渐增加人的自信,从而提高人做事的效率。

 

因为人有这样一种心理特点:对于眼前的工作如果拖得时间太长,不知道什么时候完成,就容易失去继续工作的欲望;相反,如果我们设定截止时间、截止目标,甚至自己下了死命令,几点几分之前必须完成。做事的压力,动力和信心就会增强,做事的效率也会提高。

 

因为看得见、够得着的目标使人更愿意去完成它,相反, 遥遥无期的一个目标,可能就无法调动起实现它的动力。

 

古人说:“不积畦步,无以至千里。”人要想实现大目标,就必须要 把大目标分成若干个小目标,逐步地去实现它们。


 

因此,我们做任何事情,应本着先易后难、由小到大的原则,一步步、一个个地去完成。当你完成一个唾手可得的小目标,获得一次成功 时,你的信心便会增加,兴趣便会提高,充满干劲地去争取更大的成 功。接下来,自然会在成功的下一阶梯上勇攀高峰。

 

要想完成大目标,必须要把它分解成小目标,而且是直观可以感受到的,要在你对它感到渺茫之前,品尝到小小的成功。

 

我写作一篇文章,总结出五个必经小目标:灵感迸发,主题设定,列出标题,汇聚素材,精炼细节。


一旦开始一个小目标,就全力以赴,一鼓作气,集中精力一口气做完,每完成一个小目标,奖励自己休息一会儿,去做那些想做却没时间做的事。

 

发现,如果忍住在每个小目标不看手机,不东张西望看各种资讯,那么省下的时间正好用于休息或者转换大脑开关。这样写完一篇文章5个目标完成,总时间就省了一大块。

 

那么,时间怎样调控呢?


 

2. 时间调控

 

一直以来,我就是个计划控:喜欢有控制感的生活,设定程序,确立惯例,为做出决定而按部就班地收集信息,能相对别人更快速地做出决定,用最优主义,而不是完美主义先完成后完善,列出”待办事项”清单,也作为我的一种生活方式,工作时全力工作,玩乐时全情投入。

 

我把这项能力迁移到写作中,就是写作时,时刻体现自己掌握目标进度,心里面始终有一条时间线,就像高铁运行一样,运行期间高速平稳,高速运行是为了剩下时间到站休息。


 

有个故事是这样的:


有个行人问老和尚:“您得道前,做什么?”


老和尚说:“砍柴担水做饭。”

 

行人问:“那得道后呢?”

 

老和尚说:“砍柴担水做饭。”

 

行人又问:“那何谓得道?”

 

老和尚回答说:“得前,砍柴时惦记着挑水,挑水时惦记着做饭;得道后砍柴即砍柴,担水即担水,做饭即做饭。

 

很多人本该全力写作时,心里却想着前几天领导没给自己加薪,嘴里还吧唧吧唧吃着零食,眼睛还经常瞄一眼手机里的吸睛视频。结果,文章没写多少,其他事也没干完,同一段时间,哪个也没做好,这样很不划算。

 

时间久了,自己就会误以为不是写作这块料。其实是不善于利用时间而导致效率低下,这才是主要原因。


 

那么,问题来了,写作过程中万一真饿了咋办?

 

3. 准备充分

 

饮食方面,写作前充分准备,吃饱饭,零食想吃也提前吃好。我以前经常是写的时候肚子饿了,就去厨房找吃的,等饭热好了,灵感也溜走了。

 

设备方面,提前准备好写作用的各种软件和APP,所需要的素材文件夹也在电脑上全部准备好,方便查找。

 

环境方面,保持安静,同时保证眼睛和身体能长时间写作,至少保证完成小目标。

 

如果我写作时室外有强烈噪音,我会上头戴式隔音耳麦。灯光保持从侧后方射入,既能保证视野,还不刺眼。如果连续写作超过45分钟,还可以戴上防蓝光眼镜,以便保护双眼,减少电脑和手机发出的蓝光对眼睛伤害。


 

4. 做好减法

 

以前我写文章时,常常写不了几分钟就想点开手机看看,可以说拿起手机成了一种下意识的行为。后来有一次反思后,我发现看手机虽然满足了我交流信息的想法,但是真正有用的、需要及时回复的信息并不多,而我却被频频打断写作思路。

 

后来,我改成每隔40分钟左右,把手机拿出来扫一眼,处理完之后,再迅速反过来屏幕朝下放着,因为我抵抗力比较强,所以网络是开着的,紧急事情也不影响别人打网络电话。

 

而且,在群里发表的言论比较有价值的,就那么几个人。因此,如果我有时间,就会搜一下这几个人的发言记录,直接快速阅读总结。这样效率很高。

 

在我回复别人时,也是先思考总结对方的内容,然后用一整段话去回复,对方整体看到我的全部内容,这样就减少了一句一句回复对方耽误的时间


 

5. 及时复盘

 

人是有惰性的,即使做到以上4点,还是难以保证高效写作,每次写作一篇文章完后,我会及时复盘,总结写作时间利用效果。

 

复盘第一步是确认当前结果,树立成就感,为下一步复盘设立参照物。文字写了多少字,小标题是否准确列出,主题是否明确,素材是否充足,细节是否达标。

 

第二步是描述目标差距,会议当初目标,看看写作前自己目标是啥,和当初的目标差距是多少。如果时间允许,我会列出表格,按照灵感迸发,主题设定,列出标题,汇聚素材,精炼细节这五个方面前后对比。肯定进步大的做法,反思差距大的原因。

 

第三步是反思目标是否合理,如果是当初目标不切实际,造成结果不尽人意,那后一段时间就降低写作难度,先把自己新学会的写作风格适应熟悉后,再提高标准。


 

复盘的第四步是制定升级策略,更新写作风格和能力。这一步最能提升自己,需要用全部写作积累的思维,去发现总结出写作能力提升的原因,过程和效果。


看着我一路走来的小伙伴们,也许会发现我的文章阅读量越来越高了,这种复盘每次肯定一个优点,每篇文章都是对过去的蜕变,都是一次涅槃,虽然看似不经意,但我感到迭代很快,有一种写作能力自我进化的感觉。

 

随着信息时代的步伐越来越快,写作,早已经不仅仅是一种自我表达方式,更是职场上一项必备技能,还是一种生活方式。掌握快速高效写作能力的人,如虎添翼,在信息时代,更容易占得先机,把我很多机会。


 

 






文:昆仑云曦
责任编辑:殷水

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