文：梁爽
来源：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang）
01
我在微博上说，最近忙到质壁分离。
1进新部门工作，2原先部分工作尚未交接出去，3挑战主题式写书，4公众号的更新。
有读者问我如何时间管理。
我斗胆分享一下，我时间管理的道、术、器。
我时间管理的“道”是：顺应人性，注重绩效。
反人性的时间管理，挥着皮鞭逼自己跳火圈，苦哈哈地埋头工作，没完没了的待办事项，我做不到可持续发展。
我这人有点懒有点贪，没有非人意志力，几件不急的待处理事项，我肯定挑轻松的先做。
所以我的时间管理不放纵，不自残，不极端。
在我看来，时长不是时间管理的KPI，绩效才是。目标是用最少的时间，完成计划的事，然后痛快去玩。
02
我时间管理的“术”，有以下几点：
理顺思维
不管多忙多累，理顺思维都是磨刀不误砍柴工。
拿我最近进新部门、学习新业务来说，老同事教人套路是“总-分”——概括这项工作主要做什么，具体要做哪些事情，放慢速度演示步骤。
我先看人操作，记录路径，标注关键点，然后上手实践。
定义和术语上网查阅，看看共享规程和相关文件，记下遇到的问题，趁老同事心情不错时请教。
我得亲自完成“总-分-总”的闭环，把从网络、文书、别人嘴里得到的大量碎片化信息，用思维导图来归纳、发散和总结。
不管用纸笔，还是APP，一张思维导图助我摸清工作架构，我上手之快，连其他部门领导都想挖我。
串联打法
现代人太容易分心。软件提示音、新闻小红点，都想引我关注。
一件小事做完再做下一件的“串联打法”，是我提高效率的高招。做重要的事情手机静音是我的惯用伎俩。
举2个常被忽略的小例子：
比如以前看微信文章期间有消息提醒，会关掉文章界面去看消息，回复完消息后又切回文章，精力和热情在翻来覆去中被稀释。
现在在微信设置中关闭“通知显示消息详情”，不管几个人发来几个消息，先专心看完文章，整理笔记厘清脉络后，再关闭文章去回复信息，其实多数信息无需秒回。
再比如工作群里，有领导的语音，有同事的通知，以前随便看看，心里有印象，真正要做时，才去翻出相关信息仔细听阅，找群聊、找信息都浪费时间。
现在看工作群聊时，手边备好纸笔，跟自己工作相关的文字、图片和语音，随手记进我的工作四象限，避免来回刷群聊，重新听语音。
串联打法像是拍电影的“一条过”，补拍、重拍又慢又累，最省心的做法就是“一条过”。
大脑分裂
有人问我，为什么不辞职创业。因为我喜欢“人格分裂”的自己。
如果只做一件事，我可能不会把这事做到极致，反而让自己滋生得失心。
以前我全心全意拼工作拼到生病，虽然晋升速度和奖金涨幅很快，但我还不满足。
我不太向往专职写作，把文字当生计，反而容易失去热爱和激情。
我现在事业有三条线，1是工作；2是公众号；3是出书。
有人适合全心全意深耕一项事业，我可能更适合多条线的格局，让我更能珍惜精力，专心做事，少想人际，减少内耗。
我钻起牛角尖起来，连自己都害怕，现在上班时只想上班的事，回家写作时只想写作的事，目前的我喜欢集中注意力后，转向不同领域的分裂模式。
注重休息
前几天我头疼，脑壳很重，感觉内存多到快要炸出来。
我下班后找个技师帮我眼部拨筋+头部按摩。在那个小时内什么都不想，轻松自在地躺着，身体酥麻地享受，按完后整个人活力满格。
手机最快的充电，是支持快充+飞行模式，那种充电不快的手机，你还边充边用，只会让手机发烫，充半天也充不了几格。
人也一样，找到自己最快的复原方式，对我来说，关闭大脑功能，清空大脑闪存，休息过后，脸上像度假归来般神采飞扬。
很多人忙起来脾气很差，这只会让自己更忙，还得善后事情，安抚他人。
我这半个月非常忙，但我的人际关系和夫妻关系非常好，同事忙中带乐地把事做完，每天和老公亲吻5次以上。
情绪稳定，关系顺遂，才更有时间处理事情，既然知道自己忙，就别乱发脾气雪上加霜了。
还有些小技巧顺嘴说几句。
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不是所有事都要列清单，把邮件设置成回复暂存于草稿箱，草稿箱就是待处理邮件的任务清单，有每件事都记的功夫，早就做完几件小事了；
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有效运用移动和等待中的时间，对我来说，在保证安全的前提下，输出优于输入，脑子懒动，运动拉伸、按摩穴位都可以，没必要心烦意乱；
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按摩或理发，事先跟店员打招呼，说自己太累了，想要好好休息，不然听人推销办卡你烦，跟人尬聊你累，不如给自己一个安静休息的机会；
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别小看了物放有序，东西从哪拿就放回哪，以前我花很多时间在家找眼镜和手机，现在规定了两三个手机和眼镜存放点，帮我省了很多时间。
03
最后分享“器”。
理顺思维→用“思维导图”或XMIND或幕布
幕布：文章提纲我爱用纸质小本，在外面就用幕布，极简风格，伸缩即代表层级变化。
思维导图：我拿它做思维导图速度最快。
XMIND：里面鱼骨图等特殊模板我也喜欢用。
我平时爱试用效率类APP，相同功能的留一个，但思维导图这两个各有千秋，我都割舍不下。
知识整合→用印象笔记+讯飞语记
我把平时在手机端和电脑端摄取的信息，收藏到印象笔记里。我的印象笔记分为暂存台+经整理。
每天刷知乎、看文章，觉得有价值的文章或段落保存到印象，遵照“事不过三”的原则，在三日内整理，整理方法：分区域、留精华、划高光、写批注、画思维导图等。
很多写作灵感，我会用讯飞语记，输入语音，出来文字，为了持续输入语音，我开通VIP。
这篇文章的写作步骤，1列出纸面提纲，2对着讯飞语记讲，3把文稿发到电脑，4多次修改润色。
素材聚合→用便利贴+小白板
看美剧，经常看到此场景，有人把报纸、照片等各种信息整理在墙上，很容易推导出准确结论。
我有个小白板，把我想写的选题，写在便利贴上，用彩色笔打上高光，平时想到什么素材，电影中，书籍中，看到相关素材，写在便利贴上，贴在小白板上。
一个选题一条线，所有选题一块板，提升写作的质量和效率。
其他功能→用各种笔记本
1-1：列提纲；1-2：21天习惯；1-3：购物清单/备忘/想看书影清单
2-1：灵感本；2-2：情绪日记；2-3：扔不掉东西清单（很少用）；2-4：收入本
1-1：一张纸工作问题解决手册；1-2：极简图表。
2-1：任务清单/检查清单；2-2：16分割笔记法（新宠）
我好喜欢有固定模板的本子，还有任我自由发挥的其他本子，记读书笔记的，专门写心事的等等，笔也很喜欢。
04
这篇文章不得不虎头蛇尾地结束，因为字数太多了。我写累了，相信你也看累了。
“器”的部分，每项展开，都一文难尽。
“印象笔记”估计一篇文章都介绍不过来，身为文具控的我喜欢试用各种本子，不急，来日方长，我们下回分解。
