文:warfalcon
来源:warfalcon (ID:read01)
今天分享的书籍是《创造时间:专注于每天最重要的事》,看到一本新出的时间管理书籍,顺手买了一本。
本书的两个作者都就职于 Google 风投,一个作者 杰克·纳普,是谷歌风投“设计冲刺”流程发明者,专门创业公司如何进行快速设计冲刺,另一个作者约翰·泽拉茨基 ,曾是YouTube首席设计师,这两个人在设计方面的实践经验特别丰富,同时也都是时间管理爱好者。
书中所提到的系统,非常简单只需要四个步骤,然后每天重复就好。
但本书写的过于繁琐,掺杂了太多无用的内容,书中的所有技巧我全部讲过。总体来说对我来说用处不大,缺少新意。
以前我在一个时间管理训练营使用过类似的方法,这种方法不太适合普通上班族,但对设计师、艺术家比较适合。
正文
创造时间仅需四步,每日重复
1、挑选出一个当天要优先做的重点事项。
每天选出一件要优先完成的事项,并记入日程表。
它可以是工作中的一个重要目标。这个目标不是每天做的唯一一项事务,但必须是优先事项。
问问自己“我今天的重点项是什么”,可以确保你把时间花在对你来说最重要的事情上
经验法则:选择耗时60~90分钟的重点项。
短于60分钟,你可能还没法进入状态,而大部分人集中注意力超过90分钟就需要休息。60~90分钟最为理想。
2、 运用特定技巧聚焦于该重点事项
无干扰手机:
①卸载社交App
②删除其他“无底洞”
③删掉邮箱,移除账户
④移除网页浏览器
⑤留下别的
把手机按这种方法设置一下,使用一段时间,比如 1 天、1 周或 1 个月。
但这种方法对普通上班族不适用,少数管理者、自由职业者或艺术家会更合适一些。
把最常用的 APP, 退出登录
关闭消息推送:只留下真正重要和有用的,比如日历提醒和短信。
清空主界面
戴腕表:可以满足你看时间的需求,省却看手机的必要
将设备抛与脑后:作者有个朋友每周有两天会把笔记本电脑和手机留在办公室里,不带任何设备回家。
跳过晨间签到:在早上一起床的时候,不要看手机和电子设备
封锁分心氪石:找到让分心的网站或 APP,退出登陆或在你集中注意力时断开网络
忽视新闻
物品使用完毕后归原位
不连飞机Wi-Fi
装置假日定时器
取消网络服务:我的一个朋友就是自己住的地方不装网络。
提防时间黑洞
假赢换成真赢:你在社交网络上分享时,会制造一个虚假的成就感,提醒自己:重点项才是真赢。
降低收件箱的处理频率
在一天结束时处理邮件
安排处理邮件的时间
每周清空一次收件箱
把邮件当作信件,慢些回复
假期离线
自我封锁
不要看新闻
把电视放角落
把电视换成投影仪
设定一个截至日期
爆破你的重点项
播放聚焦歌单:每次开展重点项时循环播放同一首歌或同一张专辑,或针对不同种类的重点项,播放特定的歌曲或专辑。
设置可视定时器
回避新兴玩意儿的诱惑
使用纸笔进行工作
创建“随机问题”清单
感受呼吸
遇到卡壳时给自己放一天假
3、保持活力:用身体为大脑充电
要想聚焦来为重要的事情创造时间,你的大脑需要能量,而能量来源于悉心照料的身体。
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善用咖啡因:
无咖啡因起床(换句话说,起床吃早餐,以不喝咖啡开启这一天)
9:30-10:30之间饮用第一杯
13:30-14:30之间饮用最后一杯
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离线
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注重人际
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保持充足睡眠:把卧室真正当作睡觉的场所
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每天锻炼(但别逞能):运动约20分钟
制造不便:做饭、走楼梯、使用没有轮子的行李箱
挤出超短时来锻炼:7分钟锻炼APP、Keep中的2分钟、5分钟锻炼视频
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餐盘中央公园化:纽约的中央公园,先留出一块较大的绿色区域,再围绕它做城市规划。沙拉越多,则意味着重口食物越少
.保持饥饿
吃黑巧克力
喝绿茶保持状态
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拥抱自然
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巧入冥想:1-3分钟也可以,有时间的话,坚持每天10分钟冥想
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试试无屏休息:望望窗外(对眼睛有好处),散散步(有益身心),吃吃零食(有助能量补给,如果饿的话),或者跟别人说说话
吃饭不看屏幕
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保持沟通:和家人吃一顿饭,或与兄弟在电话里通话,也可以是和老朋友或刚认识的人。时间地点不重
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避免作息颠倒
4、根据一些简单的小窍门来反思自己的一天。
观察发生了什么。
猜想为何如此。
试验验证假设。
衡量结果,看是否正确。
做笔记追踪结果
每一天,回顾自己是否为重点项创造了时间,专注程度如何,记录自己有多少能量。
你要评估用过的每一个策略,把哪些有用、哪些没用都记录下来,再做第二天的策略计划。
总结 :
创造时间快速指南
重点项:安排重点项
积极主动,一天成型,打破被动循环的简单方法。
聚焦:屏蔽分心氪石
从一个“无底洞”中抽身,观察注意力的变化。
保持活力:走路
每天多走几分钟,为身体提供精力,为大脑创造安宁。
反思三晚
不要担心做一辈子的夜间日志。只要试试以上三个策略,连着三天做个夜间笔记。看自己学到了哪些,再由那儿继续下去。